Wenn Ihr ERP auf Microsoft SQL läuft, können wir es migrieren – nach Business Central.

Die Liste zeigt die Systeme, die uns am häufigsten begegnen – sie ist keine Abgrenzung. Entscheidend ist, ob die Daten in einem Microsoft SQL Server liegen. Das trifft auf einen großen Teil der im DACH-Raum verbreiteten ERP- und Warenwirtschaftssysteme zu. Nennen Sie uns Produkt und Version, dann sagen wir Ihnen, ob wir direkt lesen können.

Zwei einfache Indizien: Ihre IT spricht von einem „SQL-Server“, oder Ihre Sicherung besteht aus .bak- oder .mdf-Dateien. Auch Hinweise auf SQL Server Express in den Systemvoraussetzungen des Herstellers sind ein Zeichen. Im Zweifel genügt uns die Datenbankkennung aus dem Backup – die Prüfung ist Teil des kostenlosen Migrations-Checks.

Für das Lesen Ihrer eigenen Daten nicht. Wir arbeiten auf einer Kopie Ihrer Datenbank und benötigen weder ein Exportmodul noch eine Freigabe aus dem laufenden Wartungsvertrag. Was in Ihrem Lizenz- und Wartungsvertrag zur Kündigung steht, sollten Sie natürlich prüfen – dabei helfen wir gern mit einer Checkliste.

Technisch ja. Sinnvoll ist es nicht immer. Häufig übernehmen wir Stammdaten, offene Posten und Bestände vollständig und die Sachpostenhistorie für zwei bis drei Geschäftsjahre, während die älteren Jahre revisionssicher im Altsystem oder in einem Archivmandanten bleiben. Wir entscheiden das gemeinsam im Migrations-Check.

Sie werden nicht übernommen, sondern neu bewertet. Erfahrungsgemäß deckt der Business-Central-Standard einen erheblichen Teil dessen ab, was im Altsystem einmal individuell gebaut werden musste. Was bleibt, setzen wir als Extension in AL um – updatesicher gegenüber den halbjährlichen Microsoft-Releases.

Der Migrations-Check ist in ein bis zwei Wochen erledigt. Das Projekt selbst hängt an Datenmenge, Anzahl der Schnittstellen und Umfang der Anpassungen. Der Umstieg selbst ist dank Delta-Sync kurz: In der Regel liegt zwischen letzter Buchung im Altsystem und erster Buchung in Business Central weniger als ein Wochenende.

Business Central enthält im Standard keine deutsche oder österreichische Lohnbuchhaltung. In der Praxis bleibt die Abrechnung beim bisherigen Spezialsystem oder beim Steuerberater und wird über eine Buchungsschnittstelle angebunden. So ist es bei den meisten Business-Central-Installationen im DACH-Raum gelöst.

Für NAV und Navision gibt es einen eigenen, deutlich weiter automatisierten Pfad: inklusive Übernahme von Objekten und der Umstellung von C/AL auf AL. Die Details stehen auf der Produktseite zu DataMigrate Pro, die Wege je Ausgangsversion finden Sie dort im Abschnitt zu den Upgrade-Pfaden.