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Case Study · Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 zu Business Central Cloud

Von NAV 2013 R2 direkt in die Business Central Cloud

Ein nordamerikanisches Unternehmen aus der Gaming-Branche steuerte Accounting- und ERP-Prozesse über Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 – ein System, das über Jahre an den Betrieb angepasst worden war, mit eigener C/AL-Logik und historisch gewachsenen Datenstrukturen.

IO Integrated kombinierte C/AL-to-AL-Migration, strukturierte Datenübernahme und Delta-Synchronisierung mit DataMigrate Pro. Die technische Migration von Code und Daten war nach zwei Wochen abgeschlossen – remote, ohne Big-Bang-Go-live und zu etwa einem Drittel der Kosten vergleichbarer Angebote im sechsstelligen Bereich.

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End of Support

Dynamics NAV 2013 R2 erhält keine Updates mehr.

Der Mainstream-Support für Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 endete am 9. Januar 2018, der erweiterte Support am 10. Januar 2023. Seitdem liefert Microsoft keine Sicherheitsupdates und keine Hotfixes mehr. Wer heute noch auf dieser Version arbeitet, trägt das Risiko allein.

Upgrade-Pfad NAV 2013 R2 auf Business Central ansehen
10. Januar 2023
Erweiterter Support beendet

Ausgangssituation

Das Unternehmen nutzte Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 als zentrales System für Accounting- und ERP-Prozesse. Wie bei vielen NAV-Installationen dieser Generation war das System nicht einfach ein Standardprodukt, sondern über Jahre an die betrieblichen Anforderungen angepasst worden.

Die vorhandene Lösung enthielt C/AL-Anpassungen, historisch gewachsene Datenstrukturen und produktive Geschäftslogik. Für den Kunden war klar: Ein Wechsel in die Business Central Cloud durfte nicht bedeuten, von vorne anzufangen oder wichtige Prozesslogik zu verlieren. Gleichzeitig sollte die Migration nicht zu einem klassischen Großprojekt mit langen Vorlaufzeiten, hohen Beratungsaufwänden und schwer kalkulierbaren Zusatzkosten werden.

Vergleichbare Anbieter hatten für die Migration Angebote im sechsstelligen Bereich vorgelegt. Diese Ansätze waren aus Kundensicht technisch nachvollziehbar, aber wirtschaftlich schwer zu rechtfertigen. Hinzu kam, dass viele klassische NAV-Migrationen mit mehreren Upgrade-Stufen, umfangreichen Testzyklen und einem harten Cutover verbunden sind.

Der Kunde suchte daher nach einem anderen Weg: direkt, transparent, remote durchführbar und mit einem geringeren Risiko für den späteren Go-Live.

Die zentrale Herausforderung

Vier Anforderungen bestimmten das Projekt.

Die Herausforderung lag nicht nur in der Migration von Daten. Der eigentliche Wert der bestehenden NAV-Umgebung steckte in der Kombination aus Daten, Anpassungen und eingespielten Geschäftsprozessen.

Problem
C/AL-Logik ohne Weg in die Cloud

Die bestehende Geschäftslogik lag in C/AL vor. In dieser Form ist sie in Business Central Cloud nicht weiter betreibbar. Gleichzeitig steckte in diesen Anpassungen ein erheblicher Teil des betrieblichen Wertes der Installation.

Lösung
C/AL-to-AL-Migration nach Geschäftsnutzen

Die relevanten C/AL-Anpassungen wurden analysiert, priorisiert und in AL überführt. Der Schwerpunkt lag auf einer sauberen, Business-Central-fähigen Umsetzung – nicht auf einer rein technischen 1:1-Kopie historischer Strukturen.

Problem
Einmalige Datenübernahme reicht nicht

Die relevanten Datenbestände aus NAV 2013 R2 sollten nicht nur einmalig übernommen werden. Historische Datenbestände, gebuchte Belege, Stammdaten und individuelle Tabellen mussten im Zielsystem verständlich und prüfbar bleiben.

Lösung
Wiederholbare, validierbare Datenmigration

Mit DataMigrate Pro konnten Daten vorbereitet, migriert, geprüft und bei Bedarf erneut verarbeitet werden. Dadurch entstand kein einmaliger, schwer kontrollierbarer Migrationslauf, sondern ein belastbarer Prozess mit klarer Validierung.

Problem
Harter Big-Bang-Go-Live

Das Altsystem sollte während der Vorbereitung weiter nutzbar bleiben. Ein klassischer Cutover hätte sämtliche Risiken auf ein einziges Wochenende oder einen einzigen Stichtag konzentriert.

Lösung
Delta-Synchronisierung und Soft-Go-Live

Nach der initialen Migration wurde eine Delta-Synchronisierung eingerichtet. Änderungen aus dem laufenden NAV-System wurden nachgezogen, während die Business Central Cloud-Umgebung bereits aufgebaut, geprüft und aktuell gehalten wurde.

Problem
Teure Vor-Ort-Einsätze

Der Kunde wollte keine zusätzlichen Reisekosten, keine Vor-Ort-Workshops und keine unnötige Belastung der eigenen Organisation. Gleichzeitig sollte er eng in alle wichtigen Schritte eingebunden bleiben.

Lösung
Vollständig remote über Teams und E-Mail

Abstimmungen, technische Klärungen, Fortschrittsbesprechungen und offene Punkte liefen über Microsoft Teams und E-Mail. Vor-Ort-Einsätze waren nicht erforderlich. Entscheidungen konnten kurzfristig getroffen werden, ohne auf Reisepläne zu warten.

Projektablauf

Fünf Schritte von der Remote-Analyse bis zum Soft-Go-Live.

IO Integrated brach die klassische Trennung zwischen Code-Migration, Datenmigration und Go-Live-Vorbereitung bewusst auf. Statt mehrerer technischer Zwischenstände über sogenannte Jump-Versionen wurde das Projekt als Direktmigration von NAV 2013 R2 zu Business Central Cloud geplant.

Ablauf

Direktmigration in fünf Schritten

  1. 01

    Remote-Analyse und Scoping

    Zu Beginn wurden die bestehende NAV 2013 R2-Umgebung, die relevanten Anpassungen, Datenbereiche und Migrationsziele gemeinsam bewertet: Welche Daten müssen übernommen werden? Welche Anpassungen sind geschäftskritisch? Welche Bestandteile lassen sich standardnäher in Business Central Cloud abbilden? Da die Abstimmung vollständig remote erfolgte, startete das Projekt ohne Reiseplanung und ohne Workshop-Logistik.

  2. 02

    C/AL-to-AL-Migration

    Die vorhandenen C/AL-Anpassungen wurden analysiert, priorisiert und nach AL überführt. Viele NAV-Altsysteme sind über Jahre individuell erweitert worden – genau diese Individualität wird bei einer Cloud-Migration schnell zum Kostentreiber. Der Fokus lag deshalb auf den Anpassungen, die tatsächlich geschäftlichen Nutzen stiften und für den Weiterbetrieb erforderlich sind.

  3. 03

    Datenmigration mit DataMigrate Pro

    Für die Datenmigration kam DataMigrate Pro zum Einsatz. Daten aus NAV 2013 R2 wurden strukturiert nach Business Central Cloud übernommen. Der Vorteil lag in der Wiederholbarkeit und Nachvollziehbarkeit: Daten konnten vorbereitet, migriert, geprüft und bei Bedarf erneut verarbeitet werden.

  4. 04

    Delta-Synchronisierung statt Big Bang

    Nach der initialen Migration wurde eine Delta-Synchronisierung eingerichtet. Statt alle Risiken auf einen einzigen Stichtag zu legen, konnte das neue System kontrolliert aufgebaut und schrittweise validiert werden. Die Zielumgebung blieb aktuell, während das Altsystem weiter produktiv genutzt wurde.

  5. 05

    Remote-Steuerung über Teams und E-Mail

    Microsoft Teams diente für Abstimmungen, Statusgespräche und technische Klärungen, E-Mail für Dokumentation, Freigaben und asynchrone Abstimmungen. Teure Vor-Ort-Einsätze entfielen vollständig – bei weniger organisatorischem Aufwand und höherer Geschwindigkeit.

Kundenstimme · Zusammenarbeit aus der Ferne

Anfangs waren wir skeptisch, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der so weit entfernt sitzt. Aber IO Integrated hat genau das geliefert, was zugesagt war, und die Delta-Synchronisierung hat den Wechsel so viel einfacher und entspannter gemacht – wir konnten uns tatsächlich in unserem eigenen Tempo an die neue Software gewöhnen. Insgesamt hätten wir uns keinen besseren Partner für dieses Projekt wünschen können.

Nordamerikanisches Unternehmen der Gaming-Branche

Ergebnis

Die technische Migration von NAV 2013 R2 zu Business Central Cloud wurde innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen. Umfasst waren die Migration der relevanten C/AL-Anpassungen nach AL, die Datenmigration mit DataMigrate Pro sowie die Einrichtung der Delta-Synchronisierung für den weiteren Go-Live-Prozess.

Besonders deutlich wurde der Unterschied bei Kosten und Geschwindigkeit. Während vergleichbare Anbieterangebote im sechsstelligen Bereich lagen, konnte IO Integrated das Projekt zu etwa einem Drittel dieses Kostenniveaus realisieren – eine Einsparung von rund zwei Dritteln beziehungsweise etwa 66 Prozent.

Neben der finanziellen Einsparung entstand ein operativer Vorteil: Die Migration musste nicht als riskanter Big Bang umgesetzt werden. Durch die Delta-Synchronisierung konnte das Business Central Cloud-System vorbereitet, geprüft und aktuell gehalten werden, während NAV 2013 R2 weiterhin genutzt wurde. Der Kunde erhielt damit nicht nur eine moderne Cloud-Zielumgebung, sondern auch einen kontrollierbaren Übergang dorthin.

Key Facts

Die wichtigsten Ergebnisse auf einen Blick.

Branche Nordamerikanisches Unternehmen der Gaming-Branche
Besonderheit Sicherheitskritische und sensible Branche mit Gewinnspielhintergrund
Ausgangssystem Microsoft Dynamics NAV 2013 R2
Zielsystem Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud
Code-Migration C/AL zu AL
Datenmigration DataMigrate Pro
Go-Live-Ansatz Delta-Synchronisierung und Soft-Go-Live statt Big Bang
Projektmodell Vollständig remote über Microsoft Teams und E-Mail
Vor-Ort-Einsätze Nicht erforderlich
Projektlaufzeit Technische Migration innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen
Kosteneffekt Umsetzung zu etwa einem Drittel vergleichbarer Anbieterangebote
Einsparung Rund zwei Drittel beziehungsweise etwa 66 Prozent
Referenzdetails Auf Anfrage und nur nach Kundenfreigabe
Warum der Ansatz besonders ist

Drei Vorteile gegenüber dem klassischen Upgrade-Projekt.

Zeit

Zwei Wochen statt monatelanger Upgrade-Kette

Viele NAV-zu-Business-Central-Projekte werden als mehrstufige Upgrade-Projekte mit technischen Zwischenständen geplant. Hier stand nicht die möglichst lange Upgrade-Kette im Mittelpunkt, sondern das Ziel. Die technische Migration war nach zwei Wochen abgeschlossen.

Kosten

Etwa ein Drittel vergleichbarer Angebote

Statt eines sechsstelligen Projektbudgets lag die Umsetzung bei etwa einem Drittel vergleichbarer Anbieterangebote. Für den Kunden entsprach das einer Einsparung von rund zwei Dritteln.

Risiko

Soft-Go-Live statt Big Bang

Die Delta-Synchronisierung ermöglichte einen Soft-Go-Live-Ansatz. Die Zielumgebung konnte fortlaufend aktuell gehalten werden, während das Altsystem produktiv blieb. Das reduzierte Druck, Abstimmungsaufwand und das Risiko später Überraschungen.

Kundenstimme · Nordamerikanisches Unternehmen der Gaming-Branche

IO Integrated hat gezeigt, dass eine Migration von NAV 2013 R2 in die Business Central Cloud nicht automatisch ein langes, teures und riskantes Großprojekt sein muss. Mit DataMigrate Pro, einem vollständig remote gesteuerten Ablauf und Delta-Synchronisierung konnten wir die technische Migration in zwei Wochen abschließen und die Kosten gegenüber vergleichbaren Angeboten um rund zwei Drittel reduzieren.

Nordamerikanisches Unternehmen der Gaming-Branche

Warum diese Case Study anonymisiert ist

Der Kunde wird in dieser Case Study bewusst nicht namentlich genannt. Es handelt sich um ein Unternehmen aus einer sicherheitskritischen und sensiblen Branche mit Gaming- und Gewinnspielhintergrund. Eine öffentliche Verbindung zwischen Unternehmensname, Branche und eingesetzter Accounting- beziehungsweise ERP-Software könnte unnötige Rückschlüsse auf interne Systemlandschaften ermöglichen.

Aus diesem Grund werden keine Unternehmensnamen, Logos, Screenshots, konkreten Systemdetails, Rolleninformationen oder sicherheitsrelevanten Daten veröffentlicht. Weitere Referenzinformationen können in einem vertraulichen Rahmen angefragt werden. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich nach vorheriger Freigabe durch den Kunden.

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Kein Big Bang: Soft-Go-Live dank Delta-Synchronisierung
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