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Case Study · Designwerk (Volvo Group)

Von Business Central v14 unterbrechungsfrei auf v28 On-Premises

Designwerk, ein Unternehmen der Volvo Group, nutzt Microsoft Dynamics 365 Business Central als zentrales ERP-System für geschäftskritische Prozesse. Besonders relevant sind dabei das Produktionsmodul und das Servicemodul, die direkt in operative Abläufe eingebunden sind.

IO Integrated übernahm neben der strukturierten Datenmigration mit DataMigrate Pro auch die Code-Konvertierung der bestehenden Anpassungen. Der Umzug von BC14 auf BC28 wurde innerhalb weniger Wochen umgesetzt – ohne Ausfallzeit für die Linie.

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Out of Support

Microsoft Dynamics 365 Business Central v14 erhält keine Updates mehr.

Mainstream- und Extended-Support für Business Central v14 sind ausgelaufen. Es gibt keine Sicherheitsupdates, keine Hotfixes und keinen direkten, offiziellen Microsoft-Upgradepfad mehr – das war für Designwerk der Anlass, den Wechsel auf v28 anzugehen.

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Support-Ende Oktober 2025
Keine Updates mehr gemäß Modern-Policy-Richtlinie

Ausgangssituation

Designwerk betrieb Microsoft Dynamics 365 Business Central v14 On-Premises als zentrale ERP-Plattform. Die Lösung war eng mit den operativen Abläufen des Unternehmens verbunden, insbesondere in den Bereichen Produktion und Service.

Gerade diese beiden Module stellen bei einer Migration besondere Anforderungen. In der Produktion müssen Abläufe rund um Fertigung, Material, Verfügbarkeit, Rückmeldungen und Planung zuverlässig funktionieren. Im Servicebereich geht es um Serviceaufträge, Ersatzteile, Historien, laufende Vorgänge und die schnelle Verfügbarkeit relevanter Informationen.

Ein längerer Ausfall des ERP-Systems hätte daher nicht nur administrative Prozesse betroffen. Er hätte direkte Auswirkungen auf den laufenden Betrieb haben können. Für Designwerk war deshalb entscheidend, dass die Umstellung auf Business Central v28 kontrolliert, schnell und ohne Unterbrechung für die Linie erfolgt.

Ziel des Projekts

Designwerk sollte von Business Central v14 On-Premises auf Business Central v28 On-Premises wechseln, ohne die laufenden Produktions- und Serviceprozesse zu gefährden. Dazu gehörten mehrere zentrale Anforderungen:

  • Modernisierung der bestehenden Business-Central-Umgebung von v14 auf v28
  • Konvertierung bestehender Anpassungen und individueller Codebestandteile
  • Strukturierte Übernahme der produktiven Daten
  • Minimierung des Risikos beim Wechsel auf die neue Version
  • Keine Ausfallzeit für die Linie
  • Weiterbetrieb des On-Premises-Betriebsmodells
  • Möglichst schlanker und planbarer Projektablauf

Die Umstellung sollte nicht als klassischer Big Bang mit hohem Risiko stattfinden. Stattdessen wurde ein kontrollierter Migrationsansatz gewählt, bei dem Zielumgebung, Code-Konvertierung und Datenmigration sauber vorbereitet und aufeinander abgestimmt wurden.

Die Herausforderung

Ein Wechsel von v14 auf v28 ist mehr als ein Update.

Bei produktiv genutzten On-Premises-Umgebungen entsteht die eigentliche Komplexität meist nicht durch die Installation der neuen Version. Der kritische Punkt liegt im Zusammenspiel aus Daten, individuellen Anpassungen und laufenden Geschäftsprozessen.

Problem
Zahlreiche technische Änderungen zwischen den Versionen

Zwischen Business Central v14 und v28 liegen neue Plattformstände, Anpassungen im Standard und geänderte Anforderungen an bestehende Erweiterungen. Eine reine technische Versionsanhebung hätte dafür nicht ausgereicht.

Lösung
Zielsystemorientierte Modernisierung

Business Central v28 On-Premises wurde als neue Zielumgebung vorbereitet, während die bestehende v14-Umgebung als Ausgangsbasis diente. Code, Daten und Zielumgebung wurden bewusst getrennt betrachtet und anschließend sauber zusammengeführt.

Problem
Anpassungen laufen nicht automatisch weiter

Die vorhandenen Anpassungen aus Business Central v14 waren direkt mit den operativen Abläufen verbunden. Eine Migration wäre unvollständig gewesen, wenn lediglich Daten übernommen worden wären, die angepassten Prozesslogiken aber nicht zuverlässig weiter funktioniert hätten.

Lösung
Code-Konvertierung für Business Central v28

IO Integrated prüfte die bestehenden Anpassungen, passte sie an und bereitete sie für Business Central v28 vor. Ziel war eine lauffähige, wartbare und zukunftsfähigere Lösung – nicht eine ungeprüfte Übernahme historischer Strukturen.

Problem
Produktion und Service dulden keine Ausfallzeit

Produktions- und Servicedaten werden im laufenden Betrieb benötigt. Eine unklare oder unvollständige Datenübernahme hätte direkte Auswirkungen auf die Arbeit der Fachbereiche gehabt.

Lösung
Vorbereitete und geprüfte Datenmigration

Mit DataMigrate Pro wurde die Datenübernahme vorbereitet, geprüft und kontrolliert durchgeführt, statt sie als einmaligen kritischen Schritt kurz vor dem Go-live zu behandeln. Der Wechsel erfolgte ohne Unterbrechung der Linie.

Projektablauf

Fünf Schritte von der Analyse bis zum unterbrechungsfreien Wechsel.

IO Integrated setzte auf einen zielsystemorientierten Modernisierungsansatz: Statt das bestehende System lediglich technisch weiterzuschieben, wurden Code, Daten und Zielumgebung getrennt aufgebaut und anschließend zusammengeführt.

Ablauf

Modernisierung in fünf Schritten

  1. 01

    Analyse der bestehenden BC14-Umgebung

    Zu Beginn wurde die vorhandene Business Central v14 On-Premises-Umgebung analysiert. Im Fokus standen die bestehenden Anpassungen, die relevanten Datenbereiche und die produktions- und servicerelevanten Prozesse. Entscheidend war die Frage, welche Bestandteile für den laufenden Betrieb geschäftskritisch sind – gerade in Produktion und Service können kleine Abweichungen im Tagesgeschäft große Auswirkungen haben.

  2. 02

    Aufbau der BC28-Zielumgebung

    Die neue Business Central v28 On-Premises-Umgebung wurde früh vorbereitet und diente als Grundlage für Code-Konvertierung, Datenmigration und Validierung. Weil die Zielumgebung nicht erst am Ende des Projekts entstand, konnten technische Anpassungen geprüft, Datenübernahmen vorbereitet und zentrale Prozesse getestet werden. Das reduzierte das Risiko beim späteren Wechsel erheblich.

  3. 03

    Code-Konvertierung für Business Central v28

    Die vorhandenen Anpassungen aus Business Central v14 wurden geprüft, angepasst und für v28 vorbereitet. Dieser Schritt war besonders wichtig, weil die Anpassungen direkt mit den operativen Abläufen verbunden waren. IO Integrated übernahm damit nicht nur die technische Datenmigration, sondern auch die strukturierte Code-Konvertierung.

  4. 04

    Datenmigration mit DataMigrate Pro

    Für die Datenmigration wurde DataMigrate Pro eingesetzt. Die Lösung ermöglichte eine strukturierte Übernahme der relevanten Daten aus Business Central v14 in die neue v28-Umgebung. Statt die Migration als einmaligen kritischen Schritt kurz vor dem Go-live zu behandeln, konnte die Datenübernahme vorbereitet, geprüft und kontrolliert durchgeführt werden.

  5. 05

    Validierung und unterbrechungsfreier Wechsel

    Nach Code-Konvertierung und Datenmigration wurde die neue Umgebung validiert. Geprüft wurden zentrale Abläufe, migrierte Daten und individuelle Funktionen – im Mittelpunkt standen Produktion und Service. Durch die Kombination aus vorbereiteter Zielumgebung, konvertiertem Code und Datenmigration konnte der Wechsel kontrolliert erfolgen, ohne die Linie zu unterbrechen.

Ergebnis

Der Wechsel von Business Central v14 auf Business Central v28 On-Premises wurde innerhalb weniger Wochen umgesetzt. Designwerk erhielt eine modernisierte Business-Central-Umgebung mit konvertiertem Code, migrierten Daten und einer aktuellen technischen Grundlage. Gleichzeitig blieb das On-Premises-Betriebsmodell erhalten.

Der wichtigste operative Erfolg: Die Umstellung erfolgte ohne Ausfallzeit für die Linie. Für ein Unternehmen, das Business Central in Produktion und Service einsetzt, ist genau das entscheidend. Die Migration musste nicht nur technisch funktionieren, sondern auch den laufenden Betrieb respektieren.

DataMigrate Pro war dabei ein zentraler Baustein. Die Lösung machte die Datenmigration kontrollierbar, nachvollziehbar und planbar. In Kombination mit der Code-Konvertierung entstand ein vollständiger Modernisierungspfad – nicht nur ein technisches Versionsupdate.

Key Facts

Die wichtigsten Fakten auf einen Blick.

Kunde Designwerk, Volvo Group
Ansprechpartner Olivier Brandes
Ausgangssystem Microsoft Dynamics 365 Business Central v14 On-Premises
Zielsystem Microsoft Dynamics 365 Business Central v28 On-Premises
Projektart Versionswechsel und technische Modernisierung
Eingesetzte Lösung DataMigrate Pro
Umfang Code-Konvertierung, Datenmigration, Zielsystemaufbau, Validierung
Relevante Module Produktion und Service
Besondere Anforderung Unterbrechungsfreie Umstellung ohne Ausfallzeit für die Linie
Projektlaufzeit Wenige Wochen
Ergebnis Modernisierte BC28-On-Premises-Umgebung mit migrierten Daten und konvertierten Anpassungen
Kundenstimme · Designwerk (Volvo Group)

Mit DataMigrate Pro war der Umzug von BC14 auf BC28 in wenigen Wochen erledigt – ohne Ausfallzeit für unsere Linie. Klare Empfehlung an alle, die noch zögern.

Olivier Brandes
Designwerk, Volvo Group

Warum DataMigrate Pro hier den Unterschied gemacht hat

Bei ERP-Migrationen liegt das Risiko selten nur in der technischen Installation einer neuen Version. Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Daten, Anpassungen und laufenden Prozessen. Genau dieses Zusammenspiel war bei Designwerk besonders wichtig, weil Produktionsmodul und Servicemodul eng mit dem Tagesgeschäft verbunden sind.

DataMigrate Pro half dabei, die Datenmigration planbar und kontrollierbar zu machen. Die neue Business Central v28 Umgebung konnte vorbereitet, befüllt und geprüft werden, bevor der Wechsel erfolgte. Die Code-Konvertierung ergänzte diesen Ansatz: Bestehende Anpassungen wurden nicht ignoriert oder neu erfunden, sondern gezielt für Business Central v28 vorbereitet.

So entstand ein Ansatz, der deutlich mehr leistete als ein klassisches Update. Designwerk konnte die bestehende Lösung modernisieren, geschäftskritische Prozesse erhalten und auf eine aktuelle Business-Central-Version wechseln, ohne die Linie zu unterbrechen.

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