kontakt@ioi.gmbh Termin buchen +49 (0)214 8402 3000 Mo. – Fr. 09:00 – 17:00 Uhr
Support endete Oktober 2022

Upgrade von Business Central v18 direkt auf die aktuelle Business Central Version

Wir bringen Ihre Business Central v18-Datenbank direkt auf die aktuelle Business Central Version – ohne Zwischenversionen, typisch in 4 Wochen, zum Festpreis für die Datenmigration ab 4.500 €. Ihr Altsystem läuft dank Live-Sync bis zum Stichtag weiter. Auch aus v18 mit datenbasierten Berechtigungssätzen und OData-Anbindungen.

Out of Support

Microsoft Dynamics 365 Business Central (v18) erhält keine Updates mehr.

Mainstream- und Extended-Support für Microsoft Dynamics 365 Business Central (v18) sind ausgelaufen. Es gibt keine Sicherheitsupdates, keine Hotfixes und keinen direkten, offiziellen Microsoft-Upgradepfad mehr.

Support-Ende Oktober 2022
Keine Updates mehr gemäß Modern-Policy-Richtlinie
Risiko-Check

Risiko-Checkliste für den Altbetrieb von Business Central v18.

Fünf Punkte, die im Altbetrieb zum Risiko werden – und wie das Upgrade jeden davon auflöst.

Support-Fenster
Der Wartungszeitraum endet

Für Business Central v18 endet der Support im Oktober 2022. Danach gibt es weder Sicherheits- noch Funktionsupdates – und keinen unterstützten Weg, diesen Stand weiterzubetreiben.

Nach dem Upgrade
Dauerhaft im Wartungszeitraum

Auf der aktuellen Version bleiben Sie im Support: zwei Releases pro Jahr, Sicherheitsupdates laufend, ohne erneutes Upgrade-Projekt.

Funktionsumfang
Neue Funktionen bleiben aus

Copilot, Agenten-Workflows und die Automatisierungen der aktuellen Releases stehen in Business Central v18 nicht zur Verfügung. Der Abstand zum Standard wächst mit jedem Halbjahr.

Nach dem Upgrade
Aktueller Funktionsumfang im Standard

Nach dem Upgrade stehen KI-Funktionen, Power Automate und die Teams-Integration bereit – ohne Zusatzentwicklung.

Compliance
Gesetzliche Anforderungen laufen weiter

E-Rechnungspflicht, ViDA und GoBD werden fortgeschrieben. Microsoft setzt diese Anforderungen nur in Versionen innerhalb des Wartungszeitraums um.

Nach dem Upgrade
Compliance kommt mit dem Release

Aktuelle Formate und Prüfmechanismen liefert Microsoft im Standard nach. Sie müssen nichts selbst nachbauen.

Erweiterungen
Add-ons verlieren die Freigabe

ISV-Lösungen (Zusatzmodule von Drittanbietern) werden für ältere Business-Central-Versionen nicht dauerhaft gepflegt. Ihr Betrieb hängt dann an Ständen, für die es keinen Support mehr gibt.

Nach dem Upgrade
Gepflegte App-Stände aus AppSource

Auf der aktuellen Version laufen die aktuellen App-Versionen Ihrer Anbieter, inklusive Updates und Support.

Upgrade-Distanz
Der Abstand zum Ziel wächst

Jedes ausgelassene Release vergrößert den Sprung: mehr Änderungen an Objekten und Erweiterungen, mehr Testaufwand beim späteren Wechsel.

Nach dem Upgrade
Ein Schritt statt vieler

DataMigrate Pro überträgt Ihre Daten direkt in die aktuelle Version – unabhängig davon, wie viele Releases dazwischenliegen.

Zwei Wege, ein Ziel

Der klassische Upgrade-Pfad – und der direkte.

Microsoft sieht für Business Central v18 keinen direkten Weg auf Business Central v28 vor. Der Standardweg führt über eine Zwischenversion, von denen jede eine eigene Migration, eigene Tests und eine eigene Freigabe braucht. DataMigrate Pro überspringt diese Kette.

Standardweg · eine Zwischenversion

So läuft das Upgrade ohne DataMigrate Pro

  1. 01

    Business Central v18

    Ihre Ausgangsversion. Der Standardweg hebt sie Stufe für Stufe an.

  2. 02

    Business Central v25

    Zwischenstation auf dem Weg in die aktuelle Version.

  3. 03

    Business Central v28

    Zielversion – erreicht nach einer vorgelagerten Migration.

Mit DataMigrate Pro · eine Station

So läuft es bei uns

  1. 04

    Business Central v18

    Ihr Altsystem bleibt unverändert in Betrieb und wird nur gelesen.

  2. 05

    Business Central v28

    Daten und Anpassungen gehen in einem Schritt auf die Zielversion. Bis zum Go-live halten Live- und Delta-Sync beide Systeme synchron.

Warum das geht. Der Standardweg verlangt jede Zwischenversion, weil Microsofts Upgrade-Werkzeuge das Datenmodell nur von einer Version zur nächsten überführen. DataMigrate Pro liest die Quelldatenbank direkt auf Tabellenebene und schreibt in das Zielmodell – die Zwischenschritte entfallen dadurch. Vergleich mit dem Microsoft Cloud Migration Tool ansehen →

Was ist an Dynamics 365 Business Central v18 speziell?

Berechtigungen wurden mit v18 zu Code

Seit dieser Welle liegen Berechtigungssätze als AL-Objekte vor statt als Daten in der Datenbank. Die datenbasierte Variante ist abgekündigt. Gewachsene Berechtigungskonzepte überführen wir im Projekt.

OData V3 ist seit v18 entfernt

Ältere Excel-Anbindungen, Reporting-Tools und Drittsysteme, die noch auf OData V3 zeigen, verlieren die Verbindung. Welche Anbindungen bei Ihnen betroffen sind, listen wir im Upgrade-Check auf.

Berichte sind seit v18 per Extension erweiterbar

Vorher wurde für jede kleine Änderung ein Bericht dupliziert. Wo bei Ihnen ganze Berichtsfamilien als Kopien existieren, lässt sich das beim Wechsel auflösen; das reduziert die Zahl der Objekte, die bei jedem Update mitgeprüft werden müssen.

Warum auf die aktuellste Dynamics 365 Business Central Version wechseln?

Business Central Version 18 ist aus dem Support

Fehlende Updates, wachsende Sicherheits- und Ausfallrisiken. Business Central folgt der Modern Policy mit planbaren Releases und aktueller Security-Basis.

CoPilot & AI Features

Mit Dynamics 365 Business Central stehen Copilot/AI, Power Automate, Teams & Dynamics-Integrationen ohne Zusatzentwicklung bereit. Abläufe werden messbar schneller, Medienbrüche verschwinden.

E-Rechnung/XRechnung · GoBD/DSGVO · ViDA Konformität

E-Rechnung/XRechnung, GoBD/DSGVO und moderne Berechtigungskonzepte sind in Dynamics 365 Business Central sauber abbildbar. Das reduziert Prüfungsrisiken und macht das System auditierbar.

Nie wieder ein Großupgrade

Mit Extensions statt Basisanpassungen und zwei automatischen Releases pro Jahr bleibt Business Central von allein aktuell. Der Wechsel von Business Central v18 ist damit Ihr letztes großes Upgrade-Projekt.

Ablauf

So läuft Ihr Upgrade ab.

Von der Analyse bis zum Stichtag – Ihr Altsystem bleibt bis zuletzt produktiv.

01
kostenlos

Upgrade-Check

Wir analysieren Ihre Business Central v18-Datenbank – Sie erhalten Festpreisrahmen und Zeitplan.

Analyse Festpreis
02

Testmigration

Vollständiger Probelauf mit Ihren Echtdaten – Sie sehen Ihr Business Central mit Ihren Zahlen.

Echtdaten
03

Mapping & Extensions

Individualobjekte, ISV-Add-ons und Anpassungen werden abgebildet oder ersetzt.

Add-ons Individualisierungen
04

Live-Sync

Ihr Altsystem läuft normal weiter; DataMigrate Pro hält die Daten bis zum Stichtag synchron.

Kein Stillstand
05

Anwender-Abnahme

Key User testen die Prozesse im neuen System und geben frei.

Schulung
06
Stichtag

Cutover & Go-live

Am Stichtag wird umgeschaltet – ohne Datenverlust, typisch nach rund 4 Wochen Projektlaufzeit.

Go-live

Von Business Central v18 auf die aktuelle Version wechseln. Ab 4.500,00 EUR

Wir migrieren Ihre Daten direkt in die aktuelle Business Central Version – ohne Zwischenschritte und ohne Ausfallzeiten. Der Festpreis für die Datenmigration startet bei 4.500 €.

In 4 Wochen startklar in Business Central (typisch)
Kunden, Lieferanten, Artikel und weitere Stammdaten inklusive
Komplettübernahme (Posten, Belege, Historie, Add-ons) optional dazubuchbar – Details im FAQ.
FAQ

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Unsere Berechtigungen sind über Jahre gewachsen. Was passiert damit?

Ihre Berechtigungssätze werden in das neue Modell überführt. Seit v18 definiert Business Central sie als Code statt als Daten in der Datenbank; die alte, datenbasierte Variante gibt es zwar noch, sie ist aber abgekündigt. Wir nehmen Ihre bestehenden Sätze und Zuweisungen im Upgrade-Check auf und bilden sie im neuen Modell ab.

Was kostet ein Upgrade / Wechsel von Dynamics 365 Business Central (< Version 28) zu Dynamics 365 Business Central Version 28?

Unsere Einstiegspakete starten bei 4.500,00 € für die Stammdatenübernahme (z. B. Debitoren, Kreditoren, Artikel, zentrale Einrichtungsdaten). Eine vollständige Datenübernahme (1:1) inkl. Bewegungsdaten, Posten, Fibu-Historie, gebuchten und ungebuchten Belegen, individueller Tabellen und Add-ons ist möglich – dank DataMigrate Pro standardisiert und dadurch deutlich günstiger als klassische Projekte. Die finale Kostenschätzung und Auswahl des für Sie passenden Pakets erfolgt nach einem kurzen Assessment.

Wie lange dauert ein Upgrade / Wechsel von Dynamics 365 Business Central (< Version 28) zu Dynamics 365 Business Central Version 28 ?

Rund vier Wochen bis zum produktiven Einsatz von Business Central; bei großem Datenumfang oder vielen Anpassungen auch länger. Während der Migrationsphase synchronisieren wir fortlaufend, sodass Sie Ihr bisheriges System bis zum geplanten Go-live weiter nutzen können und Business Central stets nahe am aktuellen Stand ist.

Unterstützen Sie auch Dynamics 365 Business Central OnPremise, oder nur Cloud?

Beides. Im Gegensatz zur Microsoft-Ausrichtung beraten und liefern wir neutral für Cloud und OnPremise. Entscheidend sind IT-Strategie, Compliance, Schnittstellen und TCO – nicht das Dogma „Alles muss in die Cloud“.

Findet eine vollständige Datenübernahme statt?

Ja, 1:1-Übernahmen sind mit DataMigrate Pro möglich. Wir definieren gemeinsam Stichtage und Datenumfang (Stamm- und Bewegungsdaten) und verifizieren das Ergebnis mit Abgleichsübersichten (Saldo-/Belegdifferenzen).

Können wir mit DataMigrate Pro auch selbst die Daten migrieren?

Ja. DataMigrate Pro ist anwenderfreundlich aufgebaut. Viele unserer Kunden führen Teilaufgaben (z. B. Stammdatenmapping, Testläufe) selbst durch. Wir übernehmen Setup, knifflige Schritte, Qualitätssicherung und den Cutover (Umschaltung auf das neue System). Hierzu haben wir mehrere Anleitungen bereitgestellt.

Haben Sie Referenzen? Das klingt ja alles zu schön um wahr zu sein.

Verständliche Frage – unsere Preise liegen deutlich unter dem, was viele Interessenten aus Vorangeboten kennen. Belegen lässt sich das am besten an Projekten: Wir haben eine Case Study zur Migration von Dynamics NAV 2009 nach Business Central veröffentlicht und stellen auf Anfrage verifizierbare Referenzkunden her. Eine unabhängige Einschätzung gibt es zudem vom Business-Central-Buchautor Cedrik Ferner auf My Business Central.

Müssen unsere Eigenentwicklungen 1:1 übernommen werden?

Nein – und das wäre selten sinnvoll, da sich über die Jahre häufig technische Schulden aufgebaut haben, die aufgeräumt werden sollten. Wir schauen uns die Business Logik an, setzen sie aber technisch neu in AL-Extensions um (Events/Subscriptions). Ergebnis: release-fähig, wartbar, ohne Core-Eingriffe. Damit sind Sie zukunfts- und updatefähig.

Was passiert mit unseren Add-ons (ISV-Lösungen)?

Wir prüfen, ob es eine AppSource-Version Ihrer aktuellen ISV-Lösung gibt. Falls nein, ersetzen wir Funktionen durch Standard oder leichtgewichtige Extensions. Unser Anspruch: weniger Abhängigkeiten und einfachere Updates.

Wie minimieren Sie Ausfallzeiten beim Go-live?

Grundsätzlich gibt es keine Ausfallzeiten bei unserer Lösung, da wir kontinuierlich die Daten aus Dynamics 365 Business Central (< Version 27) zu Dynamics 365 Business Central Version 27 migrieren (Double-Run mit Parallelphase). So reduzieren wir die Umschaltdauer auf wenige Minuten. Der Schritt bleibt umkehrbar, weil im alten System jederzeit weitergearbeitet werden kann.

Cloud oder OnPremise – was ist für uns sinnvoller?

Wir bewerten auf Wunsch diese Frage für Sie unter Berücksichtigung von Compliance, Integrationen, Sicherheitsanforderungen und Kosten. Cloud bietet weniger Infrastruktur-Aufwand und schnellere Innovation; OnPremise bleibt eine valide Option, wenn z. B. Datenhoheit oder Spezial-Integrationen überwiegen.

Können wir schrittweise migrieren (erst Technik, später Prozesse)?

Ja. Zuerst technisches Upgrade (AL-Konformität, Daten), danach Prozess-Optimierung (z. B. Copilot/Automatisierung, Reporting). So sind Sie schnell produktiv in Business Central.

Was ändert sich für die Anwender?

Kurz: Rollenbasierte Oberflächen, modernere Navigation, integrierte Office/Teams/Power BI-Workflows. Ansonsten bleibt alles identisch: Ihre Daten und Prozesse werden 1:1 aus dem Vorsystem übernommen und auf Wunsch verbessert / angepasst.

Andere Upgrade-Pfade

Sie kommen von einer anderen Version?

DataMigrate Pro deckt jede NAV- und Navision-Version als Quelle ab. Wählen Sie Ihren Ausgangspunkt.