Alte ERP-Stände wie Navision / Dynamics NAV oder frühe Business-Central-Versionen verlassen den Support. Parallel steigt der Handlungsdruck durch die B2B E-Rechnung ab 01.01.2025. Wer sein ERP nicht aktualisiert, riskiert Sicherheitslücken, Compliance-Verstöße und steigende Betriebskosten. Moderne ERP-Pflege bedeutet zwei Hauptreleases pro Jahr im April und Oktober, ein Supportfenster von rund 18 Monaten pro Version, Fit to Standard statt Individual-Wildwuchs und Zugang zu KI-Funktionen wie Copilot.

Was sich geändert hat

E-Rechnung

Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können. Eine PDF gilt nicht als E-Rechnung nach EN 16931. Der Versand wird stufenweise verpflichtend. Unternehmen sollten daher Belegflüsse, Formate, Validierung und Archivierung auf Standard bringen.

Herstellerpolitik

Dynamics NAV 2016, 2017 und 2018 befinden sich nur noch im erweiterten Support. Nach Ablauf gibt es keine Sicherheitsupdates. Business Central folgt der Modern Lifecycle Policy mit halbjährlichen Hauptreleases im April und Oktober. Wer den Takt verpasst, rutscht schnell aus dem Support.

Risiken des Nicht-Handelns

• Sicherheitsrisiken:
  • Alte Windows Server und SQL Server Versionen sind häufig aus dem Support. Ohne Sicherheitsupdates steigt das Angriffs- und Haftungsrisiko.
• Compliance-Risiken:
  • Fehlende E-Rechnungsfähigkeit, fehlende Nachvollziehbarkeit und veraltete Add-ons führen zu Prüfungsfeststellungen.
• Betriebs- und Kostentreiber:
  • Mehr Notfall-Fixes, manuelle Workarounds, längere Durchlaufzeiten. Das ist teurer als ein planvolles Upgrade.

Nutzenhebel eines Upgrades

• Produktivität:
  • Aktuelle Funktionen, bessere Usability und Automatisierung verkürzen Durchlaufzeiten.
• Qualität:
  • Standardisierte Prozesse senken Fehlerquoten und Medienbrüche.
• KI und Copilot:
  • Aktuelle Business-Central-Stände ermöglichen Copilot-Funktionen wie Chat mit Copilot, Texterstellung und Assistenten für Kernprozesse.

Bin ich überfällig?

• NAV älter als 2018: sofort planen, da nur erweiterter Support und hohe Risiken.
• NAV 2018: spätestens bis 11.01.2028 ablösen. Je früher, desto weniger Doppelaufwand.
• Business Central: im Modern Lifecycle bleiben und jeden April und Oktober den Takt nutzen.

Warnzeichen im Betrieb

• Windows Server oder Microsoft SQL aus dem Support
• Workarounds für Pflichtfunktionen wie E-Rechnung
• Kein getestetes Desaster-Recovery
• Angekündigtes Supportende bei Add-ons
• Upgrade-Stau mit Verschiebungen auf unbestimmte Zeit

Wie wir unterstützen

Wir liefern einen Quick-Check mit Fokus auf einer schnellen und kostengünstigen Umstellung von Dynamics NAV / Navision zu Business Central. Gemeinsam planen wir ein schlankes Upgrade, priorisieren Standards und bringen Sie in einen verlässlichen Release-Rhythmus. So wird das Upgrade zur Wartungsroutine und die Investition zahlt sich aus.