TL;DR

• Der KfW‑ERP‑Förderkredit Digitalisierung (Nr. 511/512) finanziert Software, Implementierung sowie interne und externe Projektaufwände – inklusive ERP‑Einführung und Datenmigration.
• Ab Stufe 2 gibt es einen Tilgungszuschuss (bis zu 3 %), in Stufe 3 bis zu 5 % (Deckel: 200.000 €). Antrag immer vor Vorhabensbeginn über die Hausbank.
• DataMigrate Pro adressiert den kritischen Pfad (Direktmigration NAV -> Business Central, Parallelbetrieb/Live‑Sync, geringe Downtime) – diese Leistungen sind förderfähig.

Warum Finanzierung & Migrationspfad jetzt zusammen gedacht werden müssen

ERP‑Projekte scheitern selten an der Zielsoftware, sondern am Weg dorthin: Datenqualität, Downtime, Parallelbetrieb und Testzyklen. Genau hier setzt DataMigrate Pro an: Direkte Migration von Dynamics NAV/Navision nach Dynamics 365 Business Central, bei Bedarf mit bidirektionaler Live‑Synchronisation für einen zeitlich begrenzten Parallelbetrieb. Das senkt Risiko und Projektaufwände messbar und passt zur Förderlogik der KfW (Digitalisierung von Prozessen, Schnittstellen, Schulung).

Das Programm 511/512 – was wirklich zählt

• Förderzweck: Digitalisierungsvorhaben von Basis bis HighEnd; neben Investitionen sind auch laufende projektbezogene Kosten förderfähig.
• Zielgruppen: Freiberufler, KMU und größere Mittelständler bis 500 Mio. € Jahresgruppenumsatz (Stufen 2/3). Stufe 1 nur für KMU (mit Digitalisierungs‑Check).
• Stufen & Zuschuss: Stufe 1 = kein Zuschuss; Stufe 2 = bis 3 %; Stufe 3 = bis 5 % auf den ausgezahlten Kredit; Zuschusshöchstbetrag 200.000 €.
• Abruf: 511 bis zu 24 Monate, 512 bis zu 12 Monate ab Zusage. In Stufe 2/3 keine Bereitstellungsprovision; in Stufe 1 ab Monat 7.
• Risikoübernahme (512): KfW übernimmt 50 % Kreditrisiko -> erleichtert die Finanzierung bei knappen Sicherheiten.
• Beihilfen: Zinsverbilligung ist Beihilfe; Subventionswert & De‑minimis/AGVO beachten. Zuschussantrag (Stufe 2/3) zusammen mit dem Kreditantrag.

Welche Kosten in einem DataMigrate‑Pro‑Projekt typischerweise förderfähig sind

• Software: DataMigrate‑Pro‑Lizenzen/Editionen sowie – falls im Projektzeitraum relevant – Business‑Central‑Lizenzen.
• Implementierung & Services: Migrationskonzept, Mapping/ETL‑Strecken, Delta‑Läufe, Validierung/Logging, Cutover‑Plan, Schulungen.
• Projektaufwände: externe Beraterkosten (IO Integrated) und interne Personalkosten (Key‑User/IT) innerhalb des Vorhabenszeitraums (max. 24 Monate).

Checkliste für CFO/Projektleitung

• Vorhaben klar beschreiben: Ziele (Zeit/Fehlerquote/Kosten), Scope (Datenpakete, Integrationen), Parallelbetrieb/Live‑Sync, Cutover, Nutzenkennzahlen.
• Stufe bestimmen: Stufe 1 (nur Kredit, Digitalisierungs‑Check Pflicht), Stufe 2 (Zuschuss bis 3 %), Stufe 3 (5 % Zuschuss; Schwelle: Kredit > 3 % Gruppenumsatz).
• Kostenstruktur KfW‑tauglich trennen: Software, Implementierung, interne & externe Personalkosten; Vorhabenzeitraum ≤ 24 Monate.
• Unterlagenpaket: gBzA, KMU‑Selbsterklärung (falls relevant), De‑minimis, Kumulierungserklärung, Zuschussantrag mit dem Kreditantrag einreichen.
• Timing: Antrag vor Vorhabensbeginn; keine Nachfinanzierung bereits begonnener Maßnahmen.

Argumente fürs Bankgespräch (DataMigrate Pro)

• Direktmigration NAV -> Business Central (ohne Sprungversionen).
• Bidirektionale Live‑Synchronisation ermöglicht Parallelbetrieb ohne harte Downtime. Das minimiert Geschäftsrisiken erheblich.
• Validierung/Logging & revisionssichere Läufe, Delta‑Handling; unterstützt alte NAV‑/Navision‑Releases bis hin zu aktuellen BC‑Versionen.
• Senkt Projekt- und Betriebsrisiko messbar; zahlt auf „LevelUp‑Digitalisierung“ (Stufe 2) bzw. bei großem Umfang auch auf „HighEnd“ (Stufe 3) ein.

Fahrplan (kompakt)

• Vorprojekt (2–4 Wochen): Zielbild, Datenpakete, Integrationsliste, Cutover‑Plan, Stufeneinordnung, Förder‑Check (Kostenmatrix).
• Banktermin & Antrag: 511 oder 512 wählen; Zuschuss (Stufe 2/3) direkt mitbeantragen; Unterlagen komplett halten.
• Migration mit DataMigrate Pro: Live‑Sync aufsetzen, iterative Delta‑Läufe + UAT, Cutover, Hypercare.
• Zuschussauszahlung: nach Vollauszahlung des Kredits über den Finanzierungspartner beantragen.

Fazit

• DataMigrate Pro reduziert das technische Risiko (direkte Migration, Parallelbetrieb) – das erleichtert Kreditentscheidungen und stützt eine Einstufung in Stufe 2/3.
• Klassische Fehler: vor Antrag starten, Kosten unsauber trennen, Vorhaben über 24 Monate strecken oder Stufe falsch wählen.

Hinweis: Dieser Artikel ersetzt keine Beratung durch Bank/KfW. Fördervoraussetzungen, Konditionen und Beihilferahmen können sich ändern. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen KfW‑Unterlagen und Zusagen.