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ERP-Datenmigration von Microsoft Dynamics NAV 2009 zu Dynamics 365 Business Central mit DataMigrate Pro

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Case study Vita Tahedl GmbH.

ERP-Datenmigration von Microsoft Dynamics NAV 2009 zu Dynamics 365 Business Central mit DataMigrate Pro.

»Die Auswahl eines leistungsfähigen Microsoft-Partners mit Jahrzehnten an Expertise in der Migration von ERP-Daten, der die direkte Migration ermöglichte, war entscheidend für den Erfolg des Projekts. Der IT-Dienstleister IO Integrated GmbH & Co. KG aus Leverkusen bietet einen erstklassigen, vollumfänglichen Service rund um Microsoft Business Central.« — Marco Lehnert, Senior Consultant für Vita Tahedl

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Verena Springer

Geschäftsführerin Vita Tahedl GmbH

Die Expertise der IO Integrated GmbH & Co. KG bei der Migration unserer ERP-Daten ermöglichte es uns, die Umstellung unseres ERP-Systems in weniger als sechs Monaten erfolgreich abzuschließen. Der beharrliche Einsatz des Teams und die beeindruckende Leistungsfähigkeit von DataMigrate Pro haben sich deutlich von der Konkurrenz abgehoben.

Herausforderungen der Migration von NAV2009 auf Business Central.

Die Herausforderungen bei der Systemumstellung von ERP-Systemen sind hochkomplex. Die Migration der bisherigen Daten aus einer alten Version von Microsoft Navision (Version 2009) in die aktuelle Cloud-basierte SaaS-Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central stellt aufgrund der signifikanten technologischen Fortschritte und der zahlreichen zwischenzeitlich veröffentlichten Versionen eine überaus schwierige Aufgabe dar.

Die Vita Tahedl GmbH nutzte seit vielen Jahren Microsoft Navision 2009 als zentrales ERP-System. Diese Version, die ursprünglich im Jahr 2008 veröffentlicht wurde, hatte zwar ausreichende Funktionalitäten für Finanzmanagement und Vertrieb, war jedoch technologisch veraltet und hatte keine Unterstützung für moderne Anforderungen wie Cloud-basierte Dienste, mobile Zugriffe oder erweiterte Integrationsmöglichkeiten. Darüber hinaus lief der Support für diese Version von Microsoft längst aus, was einige Risiken und diverse weitere Einschränkungen mit sich brachte.

Anforderungen für die Migration.

Insbesondere die Datenmigration von Navision 2009 zu Business Central SaaS brachte eine Reihe von Anforderungen mit sich:

  • Versionssprung: Zwischen Navision 2009 und Business Central SaaS liegen mehrere Hauptversionen (u.a. Dynamics NAV 2013, 2015, 2016, 2017, 2018 und verschiedene Business Central On-Premise-Versionen). Dieser große Versionssprung erforderte eine detaillierte Analyse der Datenstruktur und der Funktionalitäten, um Kompatibilitätsprobleme zu identifizieren und zu beheben.
  • Datenmigration: Die Datenmigration musste unter Berücksichtigung der veränderten Datenmodelle und Tabellenstrukturen in Business Central erfolgen. Mit der Durchführung umfangreicher Tests wurde die Datenintegrität sichergestellt.
  • Anpassungen: Im Laufe der Jahre wurde Navision 2009 durch individuelle Anpassungen an ihre spezifischen Geschäftsprozesse angepasst. Diese Anpassungen mussten analysiert, neu entwickelt oder durch Standardfunktionen in Business Central ersetzt werden.
  • Projektmanagement: Die Komplexität des Projekts erforderte ein professionelles Projektmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten, Meilensteinen und Kommunikationsstrukturen.

Die Lösung.

Angesichts der genannten Herausforderungen wurden folgende Lösungsansätze verfolgt:

  • Analyse und Bewertung: Zunächst wurde eine umfassende Analyse der bestehenden Navision 2009-Installation durchgeführt. Dies umfasste die Dokumentation der Datenstruktur, der Anpassungen und der genutzten Funktionalitäten.
  • Migrationsstrategie: Aufgrund des großen Versionssprungs wurde von den meisten Microsoft-Systempartnern eine direkte Migration als zu riskant eingestuft. Stattdessen wurde ein mehrstufiger Ansatz angeraten, bei dem die Daten zunächst in eine Zwischenversion von Dynamics NAV migriert werden sollten, um anschließend den finalen Schritt zu Business Central SaaS zu vollziehen. DataMigrate Pro ermöglichte eine direkte Migration in die Cloud und reduzierte so den Aufwand ganz erheblich und vermied das Risiko von zu vielen Problemen in den Zwischenschritten.
  • Anpassungsentwicklung: Die individuellen Anpassungen wurden analysiert und priorisiert. Einige Anpassungen konnten durch Standardfunktionen in Business Central ersetzt werden, während andere durch Apps ersetzt werden mussten.
  • Tests: Umfangreiche Tests wurden durchgeführt, um die Funktionalität der migrierten Daten und der neuen Umgebung zu überprüfen.
  • Go-Live und Support: Nach erfolgreichem Abschluss der Tests wurde die Migration live geschaltet. Ein Support-Team stand bereit, um eventuelle Probleme zu beheben und bei der Nutzung des neuen Systems zu unterstützen.

Die Nutzung der aktuellen Business Central SaaS-Version ermöglicht nun den Zugriff auf moderne Technologien und Funktionen wie Cloud-basierte Dienste, mobile Zugriffe, erweiterte Integrationsmöglichkeiten und verbesserte Benutzerfreundlichkeit. Durch den Wechsel zu einer SaaS-Lösung konnten die IT-Kosten für Hardware, Wartung und Updates reduziert werden. Die Cloud-Umgebung von Microsoft bietet verbesserte Sicherheitsstandards und regelmäßige Sicherheitsupdates.

Eine sorgfältige Planung, eine detaillierte Analyse, ein strukturierter Migrationspfad und ein professionelles Projektmanagement von IO Integrated GmbH & Co. KG waren entscheidend für den Erfolg. Geschäftsprozesse können jetzt optimiert werden und der Anwender kann von den zahlreichen Vorteilen profitieren.