--- title: "Upgrade von Business Central v21 zu Business Central v28" id: "994605" type: "page" slug: "upgrade-business-central-v21-business-central-v28" published_at: "2025-10-13T09:09:12+00:00" modified_at: "2026-03-10T15:44:47+00:00" url: "https://ioi.gmbh/upgrade-business-central-v21-business-central-v28/" markdown_url: "https://ioi.gmbh/upgrade-business-central-v21-business-central-v28.md" excerpt: "Upgrade Business Central v21 ➡ Business Central v28 (Cloud oder OnPremise) Out of Support Microsoft Dynamics 365 Busines…" taxonomy_translation_priority: - "Optional" --- # Upgrade von Business Central v21 zu Business Central v28 # Upgrade Business Central v21 ➡ Business Central v28 (Cloud oder OnPremise) Out of Support Microsoft Dynamics 365 Busines Central (v21) [Modern-Policy-Richtlinie](https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/products/dynamics-365-business-central-onpremises-modern-policy) Support-Ende April 2024 Das zeichnete Business Central Version 21 im Vergleich zu Business Central Version 20 aus: Markantere AL-Neuerungen und UI-Feinschliff. Ziel: schnellere, risikoärmere App-Updates. Entwickler profitierten spürbar im Alltag. [Kostenlosen Upgrade-Check starten](https://ioi.gmbh/business-central-upgrade-check/) [Migrations-Tools im Vergleich](https://ioi.gmbh/microsoft-cloud-migration-tool-vs-datamigrate-pro/) ## Was ist an Dynamics 365 Business Central v21 speziell? Spürbare AL-Sprach/Tooling-Updates UI-/Nutzerfluss-Optimierungen Beschleunigte Update-Pfade für Apps ## Warum auf Dynamics 365 Business Central v28 wechseln? **Business Central Version 21** ist aus dem Support – fehlende Updates, wachsende Sicherheits- und Ausfallrisiken. Business Central folgt der Modern Policy mit planbaren Releases und aktueller Security-Basis. Mit Dynamics 365 Business Central stehen Copilot/AI, Power Automate, Teams & Dynamics-Integrationen „out of the box“ bereit. Abläufe werden messbar schneller, Medienbrüche verschwinden. E-Rechnung/XRechnung, GoBD/DSGVO und moderne Berechtigungskonzepte sind in Dynamics 365 Business Central sauber abbildbar. Das reduziert Prüfungsrisiken und macht das System auditierbar. ## Risiko-Checkliste Altbetrieb Dynamics 365 Business Central v21 **Betriebssystem** Alte Windows-Server Version erhöht das Risiko für Sicherheitslücken und das Ausfallrisiko. Haben Sie einen Systemadministrator, der sich regelmäßig um Sicherheitsupdates kümmert? **Server-Hardware** Alte Server-Hardware (Optische Speichermedien, wie HDDs) haben ein erhöhtes Risiko zu Fehlfunktionen oder Defekten. Je älter die Hardware ist, desto größer ist das Risiko. Wird die Server-Hardware mindestens alle 3 Jahre aktualisiert? **SQL-Datenbank** Ähnlich wie das Betriebssystem muss die Software-Version des Microsoft SQL-Servers aktuell gehalten werden. Fehlende Sicherheitsfixes sowie Performance-Probleme gefährden den Betrieb Ihres Unternehmens! **Backup-Strategie** Hat Ihr Unternehmen eine Backup-Strategie? Wird Ihre Dynamics 365 Business Central-Datenbank täglich gesichert? Wird das Betriebssystem gesichert? Wie sieht das Backup-Recovery-Konzept für den Fall der Fälle aus? Selbst wenn Sie Backups von Ihrer Datenbank und dem Betriebssystem haben: Haben Sie auch das Know-How und die Manpower um das Backup wiederherzustellen? **Sicherheit** Ihre Dynamics 365 Business Central-Installation erhält seit geraumer Zeit keine Sicherheitsupdates mehr. Wie stellen Sie sicher, dass die dadurch entstehenden Sicherheitslücken nicht von Angreifern ausgenutzt werden? **Rechtskonformität** Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen den staatlichen Richtlinien und Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff nachkommt? Wie gewährleisten Sie das Thema eRechnung / XRechnung? ### Festpreisangebot**Ab 4.500,00 EUR* direkt von**Dynamics 365 Business Central v21**zu**Dynamics 365 Business Central v28**wechseln**. - In 2 Wochen startklar in Business Central** (typisch) - Wir migrieren Ihre Daten direkt von Ihrer alten Dynamics Business Central Version zur aktuellen Business Central Version – ohne Zwischenschritte und Ausfallzeiten. - Kunden, Lieferanten, Artikel und Weitere Stammdaten inklusive. - Gegen Aufpreis: Alle anderen Daten (z.B. Posten, Gebuchte Belege, Ungebuchte Belege, Historie der Finanzbuchhaltung, Eigene Tabellen, Module & AddOns) [Kostenlosen Upgrade-Check starten](https://ioi.gmbh/business-central-upgrade-check/) [Kontaktieren Sie uns](https://ioi.gmbh/kontakt/) *Der Preis gilt für klar definierte Stammdaten. Details im kostenlosen Erstgespräch. **Abhängig vom Datenvolumen und Verfügbarkeiten ## FAQ – Häufig gestellte Fragen **Was kostet ein Upgrade / Wechsel von Dynamics 365 Business Central (< Version 28) zu Dynamics 365 Business Central Version 28?** Unsere Einstiegspakete starten bei 4.500,00 € für die Stammdatenübernahme (z. B. Debitoren, Kreditoren, Artikel, zentrale Einrichtungsdaten). Eine vollständige Datenübernahme (1:1) inkl. Bewegungsdaten, Posten, Fibu-Historie, gebuchten/un­gebuchten Belegen, individueller Tabellen und Add-ons ist möglich – dank DataMigrate Pro standardisiert und dadurch deutlich günstiger als klassische Projekte. Die finale Kostenschätzung und Auswahl des für Sie passenden Pakets erfolgt nach einem kurzen Assessment. **Wie lange dauert ein Upgrade / Wechsel von **Dynamics 365 Business Central (< Version 28) zu Dynamics 365 Business Central Version 28**?** Typisch 2-4 Wochen bis zum produktiven Einsatz von Business Central. Wir synchronisieren Daten fortlaufend während der Migrationsphase, sodass Sie Ihre alte Dynamics 365 Business Central Version bis zum geplanten Go-Live weiter nutzen können und BC stets nahe am aktuellen Stand ist. Der exakte Zeitplan hängt vom Umfang und Ihren Zeitplänen ab. **Unterstützen Sie auch Dynamics 365 Business Central OnPremise, oder nur Cloud?** **Beides**. Im Gegensatz zur Microsoft-Ausrichtung beraten und liefern wir neutral für Cloud und OnPremise. Entscheidend sind IT-Strategie, Compliance, Schnittstellen und TCO – nicht das Dogma „Alles muss in die Cloud“. **Findet eine vollständige Datenübernahme statt?** Ja, 1:1-Übernahmen sind mit [DataMigrate Pro](https://ioi.gmbh/business-central-migration-mit-datamigrate-pro/) möglich. Wir definieren gemeinsam Stichtage und Datenumfang (Stamm- und Bewegungsdaten) und verifizieren das Ergebnis mit Reconciliation-Übersichten (Saldo-/Belegdifferenzen). **Können wir mit DataMigrate Pro auch selbst die Daten migrieren?** Ja. [DataMigrate Pro](https://ioi.gmbh/business-central-migration-mit-datamigrate-pro/) ist anwenderfreundlich aufgebaut. Viele unserer Kunden führen Teilaufgaben (z. B. Stammdatenmapping, Testläufe) selbst durch. Wir übernehmen Setup, knifflige Schritte, Qualitätssicherung und den Cutover. Hierzu haben wir [mehrere Anleitungen](https://ioi.gmbh/category/support-dokumentationen/datamigrate-pro/) bereitgestellt. **Haben Sie Referenzen? Das klingt ja alles zu schön um wahr zu sein.** Wenn Interessenten von unserem unschlagbar günstigen Angebot für die Migration von Dynamics 365 Business Central (< Version 27) zu Dynamics 365 Business Central Version 27 hören, dann sind diese oft ungläubig. Denn Migrationen kosten oftmals mehr als 80.000,00 EUR. Unsere Lösung ist **deutlich günstiger** und bringt zudem noch viele Vorteile mit sich. Wir haben neben verifizierbaren Referenzen auch eine [Case Study](https://ioi.gmbh/erp-datenmigration-von-microsoft-dynamics-nav-2009-zu-dynamics-365-business-central-mit-datamigrate-pro/) für eine Migration von Dynamics NAV 2009 zu Dynamics 365 Business Central bereitgestellt. Vom Business Central Buchautor Cedrik Ferner von [My Business Central](https://mybusinesscentral.de/direktmigration-zu-business-central-mit-datamigrate-pro/) gibt es auch eine klare Empfehlung. **Müssen unsere Eigenentwicklungen 1:1 übernommen werden?** Nein – und das wäre selten sinnvoll, da sich über die Jahre häufig technische Schulden aufgebaut haben, die aufgeräumt werden sollten. Wir schauen uns die Business Logik an, setzen sie aber technisch neu in AL-Extensions um (Events/Subscriptions). Ergebnis: release-fähig, wartbar, ohne Core-Eingriffe. Damit sind Sie zukunfts- und updatefähig. **Was passiert mit unseren Add-ons (ISV-Lösungen)?** Wir prüfen, ob es eine AppSource-Version Ihrer aktuellen ISV-Lösung gibt. Falls nein, ersetzen wir Funktionen durch Standard oder leichtgewichtige Extensions. Unser Anspruch: Weniger Abhängigkeiten, bessere Updatability. **Wie minimieren Sie Ausfallzeiten beim Go-Live?** Grundsätzlich gibt es keine Ausfallzeiten bei unserer Lösung, da wir kontinuierlich die Daten aus Dynamics 365 Business Central (< Version 27) zu Dynamics 365 Business Central Version 27 migrieren (Double-Run mit Parallelphase). So reduzieren wir die Umschaltdauer auf wenige Minuten und zeitgleich reversibel, da Jederzeit im alten System weitergearbeitet werden kann. **Cloud oder On-Prem – was ist für uns sinnvoller?** Wir bewerten auf Wunsch diese Frage für Sie unter Berücksichtigung von Compliance, Integrationen, Sicherheitsanforderungen und Kosten. Cloud bietet weniger Infrastruktur-Aufwand und schnellere Innovation; OnPremise bleibt eine valide Option, wenn z. B. Datenhoheit oder Spezial-Integrationen überwiegen. **Können wir schrittweise migrieren (erst Technik, später Prozesse)?** Ja. Zuerst technisches Upgrade (AL-Konformität, Daten), danach Prozess-Optimierung (z. B. Copilot/Automatisierung, Reporting). So bleibt der Time-to-Value kurz und Sie sind sehr schnell startbereit in Business Central. **Was ändert sich für die Anwender?** Kurz: Rollenbasierte Oberflächen, modernere Navigation, integrierte Office/Teams/Power BI-Workflows. Ansonsten bleibt alles identisch: Ihre Daten und Prozesse werden 1:1 aus dem Vorsystem übernommen und auf Wunsch verbessert / angepasst.